Konferansjer na konferencję

Jan Paweł Tomaszewski · cała Polska

Jan Paweł Tomaszewski prowadzi konferencje i kongresy dla firm oraz agencji. Merytoryczne zapowiedzi, sprawne przejścia i uważność na prelegentów — w całej Polsce.

Program, prelegenci, uczestnicy

Prowadzenie, które spaja całą konferencję.

Organizator ma do skoordynowania agendę, produkcję i gości. Rola konferansjera polega na przeprowadzeniu publiczności przez ten program: z jasnym otwarciem, trafnymi zapowiedziami i przejściami, które nie wybijają uczestników z tematu. Sposób prowadzenia dopasowujemy do branży, odbiorców i celu spotkania.

Przed wydarzeniem

Ustalamy cel, publiczność, charakter konferencji i zakres pracy. Omawiamy agendę, materiały do wystąpień, nazwiska i funkcje prelegentów oraz punkty wymagające szczególnej uwagi.

W trakcie programu

Otwarcie konferencji, zapowiedzi wystąpień, komunikaty organizacyjne, przejścia i podsumowania. Kolejność, czas oraz sposób reagowania na zmiany uzgadniamy z zespołem organizatora.

Prowadzący na scenie angażuje stojących uczestników konferencji.
Konferencja Lendtech — zdjęcie z dotychczasowego portfolio. Fot. Jacek Lagowski.

Doświadczenie w praktyce

Lendtech: przygotowanie do branżowego tematu.

W rekomendacji po konferencji Lendtech Borys Sadowski z GEKKO zwraca uwagę na merytoryczne wprowadzenia, podsumowania prelekcji i kontrolę szczegółów programu. Takie przygotowanie ułatwia prowadzącemu łączenie kolejnych wystąpień w spójny program.

„Kluczowe było przygotowanie merytoryczne.”

Borys Sadowski, CEO GEKKO. Poznaj doświadczenie i rekomendację.

Co ustalamy przed wyceną?

Termin i miejsce, planowane godziny obecności oraz liczbę bloków programu. Ważne są także przygotowanie merytoryczne, ewentualna próba, rozmowy z prelegentami i moderacja paneli. Prowadzenie konferencji nie oznacza automatycznie obsługi bankietu, dodatkowej debaty ani przygotowania całego scenariusza od zera — te elementy trzeba wskazać w briefie.

Wycena dotyczy uzgodnionego zakresu osobistej pracy Jana Pawła Tomaszewskiego. Dostępność i warunki potwierdzamy w ofercie, a następnie w ustaleniach współpracy. Samo wysłanie formularza nie rezerwuje terminu.

Pytania organizatorów konferencji

Czy konferansjer przygotowuje się do branży i prelegentów?

Przygotowanie do tematu jest częścią ustalanego zakresu współpracy. Warto przekazać agendę, sylwetki rozmówców i materiały, do których prowadzący ma się odwoływać. Przed wyceną określamy również potrzebę dodatkowych rozmów przygotowawczych.

Czy można połączyć prowadzenie programu i moderację panelu?

Tak, po uzgodnieniu obu ról. Moderacja wymaga osobnego przygotowania do dyskusji i rozmówców. Liczba paneli, ich długość oraz oczekiwana rola prowadzącego powinny znaleźć się w briefie.

Co zrobić, jeśli agenda jeszcze powstaje?

Prześlij termin, miasto, cel spotkania i przybliżone ramy czasowe. Na tym etapie wystarczy opisać format konferencji i przewidywaną publiczność. Szczegółowy scenariusz można doprecyzować w toku ustaleń.

Opowiedz o swoim wydarzeniu.

Prześlij termin, miejsce i wstępny zakres. Odpowiedź pozwoli ustalić dostępność i kolejne kroki; wysłanie zapytania nie oznacza rezerwacji.

Przejdź do krótkiego formularza